Az iskolában a helyi közösségek érdekeinek képviseletére a szülők, a tanulók, a nevelőtestület, az intézmény székhelye szerinti települési önkormányzat, egyházi jogi személyek, a helyi gazdasági kamarák azonos számú képviselőjéből és a fenntartó delegáltjából álló Intézményi Tanács hozható létre.
Intézményünkben a fenntartó kezdeményezte az intézményi tanács létrehozását (IT), mely így 2013 augusztusától tesz eleget a jogszabályban előírt kötelezettségeinek.
A 2014 nyarán lezajlott igazgatóválasztás következményeképpen jelentős tisztújításra került sor a szervezetben, melynek jelenlegi tagjai:
 

Név	Delegáló szerv	IT-tisztség
Ember Erzsébet	Vay Ádám Gimnázium, Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium	elnök
Zsiros László	Iskolai SZMK	elnökhelyettes
Jene Péterné	Vay Ádám Gimnázium, Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium	titkár
Nagy Lajos	Baktalórántháza Város Önkormányzata	-
Kormány Béla	Baktalórántháza Város Önkormányzata	-
Hatházi Csabáné	Iskolai SZMK	-

 
Az IT működését szabályozó ügyrend itt tölthető le.